Cómo añadir un encabezado o pie de página a cada página de un PDF

Las páginas PDF no tienen una zona de encabezado incorporada

Un archivo de texto puede guardar un encabezado reutilizable. En un PDF, el contenido se coloca en posiciones explícitas. El texto añadido arriba puede parecer un encabezado, pero estructuralmente es otro objeto de la página. Lo mismo ocurre con el pie.

La posición se calcula en cada página

Como no existe un objeto de encabezado compartido, añadir una línea de texto de encabezado a un documento de 50 páginas significa dibujar literalmente ese mismo texto 50 veces por separado, una por página; y si el texto debe estar centrado, su posición horizontal también debe recalcularse por página, ya que centrarlo depende del ancho en píxeles del texto renderizado (que varía según el contenido) y del ancho de esa página en particular (que técnicamente puede diferir de una página a otra, incluso dentro de un mismo PDF). Nada de esto es visible para alguien que simplemente escribe "Confidencial" en un campo de encabezado; se maneja automáticamente; pero es exactamente lo que una herramienta tiene que hacer por debajo.

Los tokens generan texto específico para cada página

Una plantilla sustituye {page} por el número actual y {pages} por el total del documento. En Página {page} de {pages}, las palabras permanecen fijas y los valores se actualizan en cada página. Los tokens de fecha usan el formato implementado por la herramienta.

Los encabezados ofrecen más control que la numeración simple

Una herramienta de numeración puede ofrecer algunas posiciones predefinidas. Los encabezados y pies necesitan texto libre, alineación y sustitución de tokens. Separar ambas interfaces mantiene sencilla la numeración sin limitar el contenido repetido personalizado.

Antes de exportar

El encabezado y el pie pueden llevar texto y alineación diferentes. Comprueba que no cubran contenido, sobre todo si el PDF mezcla tamaños u orientaciones.

Un formato de fecha inequívoco evita confundir día y mes, aunque no coincida con la preferencia regional de todos los lectores.

Añadir texto vectorial no exige rasterizar, pero sí modifica el PDF. Puede superponerse al contenido, alterar el orden de lectura etiquetado e invalidar firmas digitales. La incrustación de fuentes y la extracción dependen de la implementación.

Un encabezado o pie de PDF es contenido repetido en coordenadas calculadas. Los tokens aportan valores variables y una vista de varias páginas ayuda a detectar superposiciones y problemas de alineación.